档案所在地
国内高中及以下学历人员,档案可能在自己手中,会出现档案丢失或无档案的情况
档案留存于出国前毕业的高中
毕业后,档案留存于户籍地或外省市的人才市场、人才服务中心
出国前若在国企、事业单位或大型具有保存档案资质的公司工作,档案可能留存于该工作单位
出国后档案转存于留服中心
国内专科、本科或硕士毕业后,由于一些原因,档案在自己手中
*若档案在自己手中,一般国内毕业的高校会将档案和一份“报道证”一起给你,后续可以凭借“报道证”去户籍地的人才市场等地办理档案接收。
调档及注意事项
1.确认档案内容完整规范
调档之前,一定要请存档单位确认档案是完整且规范的。
留学回国人员的档案内,必须要有国内学历、学籍材料的原件,复印件不予接收。若初高中毕业证丢失,则需要提供加盖学校公章的相关证明。
2.人事档案需要专送
人事档案需要通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递,转递时间一般为2周左右。
3.高校档案需要转递
存放在学校或户籍所在地高校毕业生就业管理部门的学生档案,需请存档单位通过EMS方式转递。
转递时,邮寄应使用高校学生档案专用封套,并在EMS封面上加盖存档单位公章及注明申请类型。
*公章为骑缝章;申请类型为“留学回国人员”
4.查询档案是否调取成功
登陆“上海市人才服务中心”,选择“人事档案管理服务”。
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